CRIS son las siglas de ‘Current Research Information System‘ (sistemas de información de investigación), plataformas que representan un pilar esencial para que las instituciones de investigación adopten plenamente la estrategia de la Ciencia Abierta. Su importancia va más allá del registro de la producción científica —como artículos, capíutlos de libros o proyectos— ya que operan como una infraestructura de metadatos que lleva a cabo la conexión entre personas, publicaciones, datos, financiación e impacto de la investigación, facilitando la trazabilidad, visibilidad, interoperabilidad y reutilización del conocimiento. En un contexto en que las agencias financiadoras, las universidades y los repositorios convergen hacia la apertura, la transparencia y la responsabilidad en la investigación como pilares del tránsito a la Ciencia Abierta, los CRIS permiten que esa transformación se realice de forma sistemática y estructurada.
Un aspecto central del valor de un CRIS es su capacidad para articular el ciclo completo de la investigación: desde la financiación y la planificación de proyectos hasta la publicación, el depósito de datos, la transferencia y la evaluación. Esta visión sistémica favorece que las instituciones puedan cumplir con mandatos de acceso abierto y datos abiertos (por ejemplo, enlazando las publicaciones con sus versiones en repositorio o monitoreando embargos), que gestionen resultados más allá del artículo tradicional (conjuntos de datos de investigación, código de software libre, materiales docentes, etc.) y que generen métricas e informes para evaluación responsable. En este sentido, el CRIS actúa como una “capa de información contextual”: quién, qué, cuándo, con qué financiación, bajo qué proyecto, qué impacto, etc., mientras que los repositorios suelen limitarse de la preservación y difusión del objeto digital.
A nivel internacional encontramos ejemplos de CRIS que ilustran tanto el modelo como su relación con la Ciencia Abierta. Por ejemplo, el sistema nacional noruego CRIStin (Current Research Information System in Norway) permite documentar toda la producción académica de los investigadores noruegos y complementa su uso para evaluación del sistema de investigación público.
En Finlandia, Alemania y los Países Bajos también se han desarrollado modelos nacionales de gestión de la información de investigación, como documenta el informe de OCLC Research. También en Europa, la asociación euroCRIS promueve el estándar CERIF (Common European Research Information Format) con el fin de asegurar la interoperabilidad entre los CRIS.
Estos ejemplos muestran cómo los CRIS institucionales y nacionales se integran en un ecosistema mayor de datos e infraestructuras de Ciencia Abierta. En el caso de un país que adopte un CRIS nacional o regional, la ventaja es que se construye una infraestructura homogénea para la agregación de datos de múltiples instituciones, lo cual permite realizar análisis nacionales, comparativos y soportar políticas de Ciencia Abierta a gran escala.
En España, los CRIS institucionales de las universidades funcionan en estrecha relación con los llamados “portales de investigación” públicos, es decir, las interfaces visibles donde se exponen perfiles de personal investigador, grupos, publicaciones, proyectos y métricas. Dichos portales, alimentados por la base de datos de Dialnet y por el CRIS de cada institución académica, permiten la visibilidad institucional y cumplen una función de transparencia hacia la sociedad. La integración entre CRIS y portal es clave: el primero organiza, vincula y valida los metadatos, el segundo los presenta al público de forma navegable.
Este marco es fruto del Proyecto Hércules, impulsado por Crue Universidades Españolas, que proponía una arquitectura semántica común para los CRIS universitarios españoles, basada en estándares compartidos, ontologías alineadas y una solución de gestión de la investigación común. El resultado final facilita que los datos de diferentes universidades se puedan comparar, agregar y explotar de forma interoperable. Sin duda alguna, la clave de bóveda de este proyecto ha sido el papel de Dialnet, si el trabajo previo de esta fundación, todo el desarrollo de este proyecto hubiera resultado valdío. Una vez más se demuestra la frase de Bill Gates: ‘content is king‘. Poco a poco, se van implementando los portales de investigación de las universidades españolas y se está configurando un sistema de información científica agregado que puede asumir funciones similares a las de un CRIS colectivo para aquellas instituciones que no cuentan con soluciones propias completas. Estas plataformas son elementos articuladores de un ecosistema de investigación abierta, interoperable y de alcance cada vez mayor. A nivel internacional, los sistemas que adopten el estándar CERIF muestran cómo la gestión de la información investigadora se ha transformado en una infraestructura de infraestructuras (“infraestructura de segundo orden”) para la Ciencia Abierta. En España, esta convergencia entre CRIS, portales de investigación y plataformas cooperativas como Dialnet, señala una evolución hacia un modelo más integrado, transparente y orientado al bien público del sistema de investigación.
